매출·장부 관리 무료 캐시노트

왜 이 업종에 맞나미용업은 소액 카드 결제가 하루에 수십 건입니다. 카드사별로 며칠 뒤 들어오는 입금을 사람이 대조하는 것이 가장 시간이 드는 일입니다.

하루 마감 때 단말기 매출과 통장 입금이 안 맞아 '어느 카드사가 아직 안 들어왔지'를 찾는 데 시간이 갑니다. 직원이 여럿이면 누가 결제를 받았는지도 헷갈립니다.

가입 후 사업자 정보와 카드사를 연결합니다. 이후로는 카드 매출이 자동으로 들어오고 카드사별 입금 예정과 실제 입금이 한 화면에 나옵니다. 아침에 이 화면만 보면 어제 매출과 오늘 들어올 돈이 정리됩니다.

매출을 카드사별·일자별로 보면서 수수료를 뺀 실제 입금액을 확인합니다. 통장 잔고와 어긋나는 날이 있으면 그 카드사만 확인하면 됩니다.

달라지는 것은 마감 시간입니다. 카드사 사이트를 돌아다니는 일이 없어지고 입금 지연이 있으면 바로 눈에 띕니다.

현금 매출은 자동으로 잡히지 않으니 따로 적어 두셔야 합니다. 카드 매출만 보고 전체 매출로 착각하지 않도록 하세요.

왜 이 업종에 맞나도소매는 요일·시간대별 매출 차이가 크고 재고 주문 시점을 매출 흐름에 맞춰야 합니다. 정리된 매출 자료가 있어야 발주 판단이 됩니다.

잘 팔리는 요일과 안 팔리는 요일이 있는데 감으로만 알고 있으면 발주가 들쭉날쭉합니다. 카드 매출이 자동으로 정리되면 그 감을 숫자로 확인할 수 있습니다.

매출 화면에서 주간·월간 흐름을 봅니다. 지난주와 이번 주, 지난달과 이번 달을 나란히 놓고 어느 요일이 강한지 확인합니다. 카드 단말기를 쓰고 있으면 결제 건수도 같이 보여 객단가를 가늠할 수 있습니다.

그 흐름에 맞춰 발주일과 발주량을 정합니다. 매출이 약한 요일에는 인원을 줄이고 강한 요일 전에 재고를 채우는 식입니다.

달라지는 것은 '느낌'으로 하던 발주와 근무 배치가 지난 매출 기준으로 바뀌는 점입니다. 재고가 남거나 모자라는 일이 줄어듭니다.

매출 흐름은 최소 한 달치가 쌓여야 의미가 있습니다. 가입 직후 며칠 자료로 판단하지 마세요.

왜 이 업종에 맞나음식점은 하루 결제 건수가 많고 마감을 매일 해야 합니다. 마감 정리를 자동으로 받으면 문 닫은 뒤 남는 시간이 줄어듭니다.

영업 끝나고 단말기 마감 영수증을 뽑아 장부에 옮기고 며칠 뒤 입금을 다시 확인하는 일이 매일 반복됩니다. 바쁜 날에는 빠뜨리고 주말에 몰아서 합니다.

카드사를 연결해 두면 마감 매출이 자동으로 정리됩니다. 저녁에 앱을 열어 오늘 매출만 확인하고 끝냅니다. 입금은 예정일에 맞춰 들어왔는지 화면에서 확인합니다.

월말에는 월 매출을 화면에서 보고 그대로 세무 자료로 넘깁니다. 손으로 옮겨 적는 단계가 없어져 숫자 오류도 줄어듭니다.

달라지는 것은 마감이 '하는 일'에서 '확인하는 일'로 바뀌는 점입니다. 매일 10분이면 됩니다.

배달 앱 매출이나 현금 매출은 카드 매출과 성격이 다릅니다. 어디까지 자동으로 잡히는지 가입 후 화면에서 확인하고 안 잡히는 것은 따로 적어 두세요.

왜 이 업종에 맞나직원 몇 명 규모의 법인은 경리 전담이 없어 대표가 월말에 매출 자료를 직접 만듭니다. 자동 정리된 장부가 있으면 그 시간이 거의 사라집니다.

기장을 맡긴 세무사에게 매달 매출 자료를 보내야 하는데, 카드 매출을 카드사별로 내려받아 합치는 작업이 매번 반복됩니다. 빠뜨린 카드사가 있으면 신고 뒤에 수정합니다.

가입 후 법인 사업자 정보와 카드사를 연결합니다. 월말에 장부 화면에서 해당 월 매출을 확인하고 그 자료를 세무사에게 넘깁니다. 매장이 여럿이면 사업자별로 나눠 봅니다.

매출이 정리돼 있으면 세무사와의 대화도 짧아집니다. '이 달 매출 얼마인가요'라는 질문에 바로 답할 수 있습니다.

달라지는 것은 월말 하루가 한 시간으로 줄어드는 점입니다. 자료 누락으로 수정 신고하는 일도 줄어듭니다.

무료 범위에서 되는 것과 유료 멤버십에서 되는 것이 나뉩니다. 필요한 기능이 어디에 있는지 먼저 확인하고 시작하세요.