그로스룸 › 세무·회계 읽는 데 약 4분
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청구서와 경비를 관리하는 회계 도구입니다. 해외 고객에게 영문 인보이스를 보내는 업체가 씁니다. 화면이 영어입니다.
해외 거래처에 영문 청구서를 보내고 입금됐는지 표시해 두는 영어 청구서 장부입니다.
- 비용
- 무료 범위 있음 · 넘으면 유료
- 용도
- 해외 고객 인보이스 · 경비 관리
- 화면
- 영어
- 신청
- 접수 후 문자 안내
누구한테 맞나요? 해당되는 줄을 눌러 보세요
해외 고객이 없으면 쓸 이유가 없습니다. 국내 거래만 있으면 세금계산서와 국내 회계 프로그램으로 충분합니다.
왜 쓰면 좋나요?
해외 거래처는 우리나라 세금계산서를 모릅니다. 영문 인보이스가 있어야 대금이 들어오는데, 엑셀로 만들면 번호 관리가 안 되고 누가 언제 냈는지 따로 적어야 합니다. 인보이스 도구는 번호·발송·입금 여부를 한 곳에서 관리합니다.
회계 사무소에 영문 인보이스까지 부탁하면 건당 시간이 걸리고 국내 회계 프로그램은 대부분 영문 청구서 기능이 약합니다. 해외 청구에 맞춰 만들어진 도구를 쓰는 것이 더 빠릅니다.
문턱은 영어 화면입니다. 다만 인보이스 자체가 영어로 나가야 하는 일이라, 화면이 영어인 것이 오히려 자연스럽습니다. 거래처 정보와 품목을 한 번 넣어 두면 그다음은 복사해서 씁니다.
어떻게 시작하나요?
- 1거래처·품목 등록
- 2영문 인보이스 발송
- 3입금 확인·미수 관리
- 4경비 정리해 세무 자료로
우리 업종에서는 이렇게 씁니다
수출 도소매·제조바이어 인보이스 관리
왜 이 업종에 맞나수출은 번호와 입금 여부 관리가 곧 미수금 관리입니다. 엑셀로는 건수가 늘면 어느 건이 안 들어왔는지 놓칩니다.
해외 바이어별로 엑셀 인보이스를 만들어 메일로 보내고 입금은 통장을 보며 손으로 대조합니다. 건수가 늘면 어느 인보이스가 미입금인지 헷갈립니다.
거래처 화면에 바이어 회사명·담당자·주소를 등록하고 품목과 단가를 넣어 둡니다. 출고 때 인보이스 화면에서 거래처와 품목을 골라 수량만 넣고 발송합니다. 인보이스 번호는 자동으로 붙습니다.
입금이 확인되면 해당 인보이스에 입금 처리를 합니다. 미입금 목록을 보면 어느 바이어에게 독촉해야 하는지 바로 보입니다. 기한이 지난 건은 알림 메일을 보낼 수 있습니다.
달라지는 것은 미수금이 눈에 보이는 점입니다. 인보이스 발행부터 입금까지 한 흐름으로 남아 담당자가 바뀌어도 이력이 회사에 남습니다.
인보이스에 적는 통화와 은행 정보는 한 번 틀리면 입금이 지연됩니다. 첫 발송 전에 거래처에 양식을 확인받으세요.
컨설팅·개발·디자인 법인프로젝트별 청구
왜 이 업종에 맞나해외 클라이언트 일은 프로젝트 단위나 시간 단위로 청구합니다. 작업 시간과 청구를 같은 곳에서 관리하면 빠뜨리는 청구가 줄어듭니다.
해외 클라이언트 몇 곳과 프로젝트를 진행하는데 청구 시점이 제각각입니다. 작업 시간은 메모장에 적고 인보이스는 월말에 기억을 더듬어 만듭니다.
클라이언트를 등록하고 프로젝트를 만듭니다. 작업한 시간이나 완료한 단계를 그때그때 기록합니다. 청구 시점이 되면 기록된 내용이 인보이스 항목으로 들어가게 만들어 발송합니다.
인보이스에 결제 방법을 안내해 두면 클라이언트가 바로 결제할 수 있습니다. 입금이 되면 인보이스 상태가 바뀌어 미수 목록에서 빠집니다.
달라지는 것은 청구 누락입니다. 작업 기록이 곧 청구 근거가 되니 '이건 청구했던가' 하는 일이 없어집니다.
계약서에 적힌 청구 조건(선금·중도금·잔금)과 인보이스 발행 시점을 맞춰 두세요. 클라이언트와의 분쟁 대부분이 여기서 생깁니다.
해외 소싱 쇼핑몰해외 경비 정리
왜 이 업종에 맞나해외 도매처에서 사 오는 쇼핑몰은 해외 결제 경비가 많습니다. 영수증을 모아 두지 않으면 원가 계산과 세무 자료가 흐트러집니다.
해외 카드 결제·배송비·수수료가 여러 통화로 흩어져 있어 실제 원가를 모릅니다. 세무사에게 넘길 경비 자료를 월말에 만들려면 영수증 메일을 하나씩 찾습니다.
경비 화면에 결제가 생길 때마다 항목을 등록하고 영수증 사진이나 파일을 붙입니다. 상품 매입·배송·수수료로 분류를 나눠 둡니다. 휴대폰에서 영수증을 찍어 바로 올릴 수 있습니다.
월말에 분류별 경비 합계를 보고 상품별 원가를 가늠합니다. 자료를 내려받아 세무사에게 넘깁니다.
달라지는 것은 원가 파악과 세무 자료 준비 시간입니다. 영수증을 찾아다니는 일이 없어집니다.
해외 결제는 환율에 따라 원화 금액이 달라집니다. 세무 신고 기준 환율은 세무사와 미리 맞춰 두세요.
돈은 얼마나 드나요?
화면이 영어인 해외 서비스입니다. 해외 고객에게 인보이스를 보내는 용도에 맞습니다.
무료 범위와 조건은 접수하시면 안내드릴 때 함께 확인해 드립니다.
신청은 어떻게 하나요?
접수 후 안내 항목입니다. 신청 접수를 남기시면 조건과 적용 순서를 문자로 안내드립니다. 접수 없이 직접 가입하면 안내드리는 조건이 붙지 않을 수 있습니다.
이것만은 조심하세요
국내 거래의 세금계산서를 대신하지 않습니다. 국내 매출은 홈택스 등 국내 방식으로 따로 처리하셔야 합니다.
해외에서 받은 대금도 국내 세무 신고 대상입니다. 인보이스 내역을 세무사에게 넘길 수 있게 정리해 두세요.
사장님들이 자주 묻는 것
국내 세금계산서도 여기서 발행하나요?
아닙니다. 국내 거래의 세금계산서는 홈택스 등 국내 방식으로 하셔야 합니다. 이 도구는 해외 고객에게 보내는 인보이스와 경비 관리용입니다.
영어를 잘 못해도 쓸 수 있나요?
화면이 영어라 처음 설정에 시간이 좀 걸립니다. 거래처와 품목을 한 번 등록해 두면 그다음은 골라서 보내는 방식이라 영어가 크게 걸리지 않습니다.
해외에서 받은 돈은 세금 신고를 어떻게 하나요?
해외 매출도 국내 신고 대상입니다. 인보이스 내역과 입금 기록을 정리해 세무사에게 넘기시면 됩니다. 환율 기준은 세무사와 상의하세요.
직접 가입하면 안 되나요?
직접 가입하셔도 서비스는 쓸 수 있습니다. 다만 접수 없이 직접 가입하면 안내드리는 조건이 붙지 않을 수 있으니, 조건이 필요하시면 접수 후 안내 순서를 따라 주세요.
접수를 남기시면 조건과 순서를 문자로 보내드립니다. 궁금한 점은 접수할 때 메모로 남겨 주시면 같이 답해 드립니다.
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- 개인사업자 부가세 신고 지원부가가치세 신고를 도와주는 서비스입니다. 수수료 구조는 신청 시 확인해 주세요.
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- Xero회계 장부·청구서 관리. 해외 거래가 있는 사업자용입니다. 화면이 영어입니다
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- 개인사업자 체크카드 캐시백모든 가맹점에서 결제액의 0.3%가 현금으로 적립됩니다. 334원 이상 결제 건부터 해당됩니다.
- 개인사업자 통장사업용 통장입니다. 개설 리워드 이벤트는 2026년 2월로 끝났습니다. 새 이벤트가 열릴 수 있으니 신청 화