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왜 이 업종에 맞나수출 거래는 인보이스? 발행부터 입금까지 시간이 길고 환율이 바뀝니다. 건별 상태와 환차를 한 곳에서 보는 것이 자금 관리입니다.

바이어마다 인보이스를 워드로 만들어 보내고 입금은 은행에서 따로 확인합니다. 몇 건이 미수인지, 환율 차이로 얼마가 달라졌는지 월말에 엑셀로 맞추는 일이 반복됩니다.

설정 화면에서 회사 정보와 사용할 통화를 등록합니다. 거래처 화면에 바이어를 통화와 함께 등록하고 청구서 화면에서 품목·수량·단가를 넣어 인보이스를 만듭니다. 만든 인보이스는 메일로 바로 보냅니다.

입금이 들어오면 청구서에 입금 처리를 합니다. 은행 거래 내역을 불러와 청구서와 맞추는 기능을 쓰면 대조가 빨라집니다. 미결 청구서 목록이 곧 미수금 목록입니다.

월말 정리가 '보고서 열어 보기'로 끝납니다. 바이어별 거래 이력과 미수금이 남아 담당자가 바뀌어도 이어집니다.

국내 세무 신고에 필요한 수출 증빙은 별도로 챙겨야 합니다. 여기 장부는 관리용이고 신고 자료는 세무사와 기존 방식으로 맞추세요.

왜 이 업종에 맞나해외 플랫폼 정산은 수수료·환율·환불이 섞여 들어옵니다. 정산 내역을 장부에 올려 실제 남는 돈을 보는 용도입니다.

해외 마켓에서 판매하면 정산이 외화로, 수수료가 빠진 채로 들어옵니다. 매출이 얼마고 수수료가 얼마인지 플랫폼 화면과 통장이 안 맞아 이익을 계산하기 어렵습니다.

플랫폼별로 매출 계정?과 수수료 계정을 나눠 만들고 정산 내역을 받아 매출·수수료·환불로 나눠 올립니다. 정산 파일을 불러오는 기능이 있으면 그것을 쓰고 없으면 월 단위로 합계를 입력합니다.

은행 입금과 정산 내역을 맞추면 환율 차이가 따로 잡힙니다. 손익 보고서에서 플랫폼별 매출·수수료·순이익을 봅니다.

어느 플랫폼이 실제로 남는지가 숫자로 보입니다. 광고비를 어디에 쓸지 정하는 근거가 됩니다.

국내 판매 매출은 기존 방식대로 두고 해외 매출만 여기서 관리하는 것이 혼란이 적습니다. 두 장부를 합칠 때는 세무사와 기준을 정하세요.

왜 이 업종에 맞나해외 고객에게 자문·개발·디자인 용역비를 청구하는 법인은 인보이스 형식과 입금 추적이 곧 매출 관리입니다.

해외 고객과 프로젝트를 하면 착수금·중도금·잔금을 나눠 청구합니다. 메일로 보낸 인보이스가 어디까지 입금됐는지 프로젝트가 여러 개면 놓치기 쉽습니다.

거래처마다 프로젝트를 구분해 청구서를 만들고 지급 기한을 넣습니다. 반복 청구(월 자문료 등)는 반복 청구서로 설정해 정해진 날 자동으로 나가게 합니다.

기한이 지난 청구서는 목록 상단에 표시됩니다. 독촉 메일도 청구서 화면에서 보냅니다. 입금되면 처리하고 프로젝트별 수금 현황을 봅니다.

청구·수금이 한 곳에서 관리되어 미수가 줄고 고객에게 보내는 인보이스 형식이 일정해집니다.

용역 계약서의 통화·지급 조건과 인보이스 내용이 같아야 합니다. 청구서 만들 때 계약서를 옆에 두세요.

왜 이 업종에 맞나해외 구독? 매출은 결제 서비스에서 수수료가 빠진 뒤 입금됩니다. 총매출·수수료·순입금을 나눠 기록해야 투자자·세무사에게 설명이 됩니다.

구독 결제 서비스에서 매달 정산이 들어오는데 총매출과 수수료가 합쳐진 금액이라, 실제 매출이 얼마인지 보고할 때마다 다시 계산합니다.

결제 서비스의 정산 내역을 받아 매출·수수료·환불로 나눠 올립니다. 결제 서비스와 연결하는 기능이 있으면 연결해 자동으로 들어오게 합니다. 통화별로 계정을 나눠 두면 환율 영향이 따로 보입니다.

월별 손익 보고서에서 총매출·수수료·순매출 추이를 봅니다. 투자자 보고나 이사회 자료에 그대로 씁니다.

매출 보고가 '보고서 내보내기'로 끝나고 정산 금액과 장부가 맞지 않는 일이 줄어듭니다.

한국 법인의 세무 신고는 별도입니다. 여기 장부는 관리·보고용이고 신고용 장부는 세무사와 맞추세요.