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왜 이 업종에 맞나메뉴와 가격은 계속 바뀌는데 그때마다 인쇄 디자인을 맡기면 비용이 쌓입니다. 양식 하나를 만들어 두고 내용만 바꾸는 방식이 맞습니다.

가격이 오르거나 메뉴가 빠질 때마다 메뉴판을 손으로 고치거나 스티커를 붙입니다. 신메뉴 안내는 종이에 써서 붙이고 인스타에 올릴 사진은 그냥 찍은 사진입니다.

메뉴판 템플릿?을 하나 골라 우리 가게 색과 로고로 바꿉니다. 메뉴 이름과 가격을 넣고 저장해 둡니다. 다음부터는 이 파일을 열어 숫자만 고치고 다시 내려받습니다. 신메뉴 안내는 SNS 크기 템플릿으로 사진 한 장과 문구를 넣어 만듭니다.

인쇄가 필요하면 인쇄용 크기로 내려받아 동네 인쇄소에 넘기거나, 서비스 안의 인쇄 주문을 씁니다. 매장 안 안내물은 A4 크기로 만들어 매장 프린터로 뽑습니다.

달라지는 것은 안내물이 통일된 모양을 갖게 되는 점입니다. 메뉴판·안내문·SNS 게시물이 같은 색과 글꼴을 쓰면 가게가 정돈돼 보입니다.

글꼴을 너무 많이 쓰지 마세요. 두 가지면 충분합니다. 템플릿을 고를 때도 화려한 것보다 여백이 많은 것이 오래 씁니다.

왜 이 업종에 맞나온라인 판매는 상품 이미지가 곧 매장입니다. 매주 나오는 신상품·이벤트 이미지를 외주로 돌리면 속도와 비용 모두 맞지 않습니다.

신상품이 들어와도 상세 이미지가 없어 등록이 밀리고 인스타 게시물은 사진만 올려 정보가 부족합니다. 디자이너에게 맡기면 신상품 시기가 지나 버립니다.

상품 상세용 세로 긴 템플릿과 SNS 정사각 템플릿을 하나씩 정해 우리 몰의 색·로고로 바꿔 둡니다. 신상품이 오면 사진을 찍어 넣고 특징 세 줄과 가격을 적어 두 가지 크기로 내려받습니다. 배경 제거 기능이 있으면 상품 사진 배경을 정리해 통일감을 줍니다.

이벤트 배너?도 같은 방식으로 만듭니다. 기간·할인 내용·버튼 문구만 바꿔 쇼핑몰 메인과 SNS 에 같이 씁니다.

달라지는 것은 상품 등록 속도입니다. 사진을 찍은 날 상세 이미지까지 올라갑니다. 게시물 모양이 통일돼 몰의 인상도 정돈됩니다.

무료 사진·요소 중에 유료 표시가 붙은 것을 쓰면 내려받을 때 결제를 요구합니다. 처음부터 무료 요소만 골라 쓰는 습관을 들이세요.

왜 이 업종에 맞나시공업은 사진이 곧 영업 자료입니다. 찍어 둔 사진을 사례집 형태로 정리해 두면 견적 상담 때 보여 줄 것이 생깁니다.

시공 사진은 휴대폰에 수백 장 있는데 정리가 안 돼 상담 때 스크롤하며 찾습니다. 견적서는 엑셀 표 하나라 다른 업체와 구분이 안 됩니다.

프레젠테이션 템플릿을 골라 첫 장에 회사 소개, 다음 장부터 시공 전후 사진을 한 쌍씩 넣습니다. 각 장에 시공 종류·기간 정도만 짧게 적습니다. 다 만들면 PDF 로 내려받아 휴대폰에 넣어 두고 상담 때 그대로 보여 줍니다.

견적서는 문서 템플릿으로 회사 로고와 연락처를 넣은 양식을 만들어 두고 항목과 금액만 바꿔 씁니다. 명함도 같은 색으로 맞춰 만들면 자료가 한 회사에서 나온 것처럼 보입니다.

달라지는 것은 상담 자리에서의 인상입니다. 사례집을 넘기며 설명하면 말로만 하는 것보다 계약까지 이어지기 쉽습니다.

고객 집 사진은 고객 동의를 받은 것만 쓰세요. 주소나 동호수가 보이는 사진은 빼야 합니다.

왜 이 업종에 맞나사무직 업종은 문서를 많이 만드는데 모양까지 신경 쓸 여유가 없습니다. 양식을 정해 두면 누가 만들어도 같은 모양이 나옵니다.

직원마다 파워포인트 양식이 달라 제안서 모양이 제각각입니다. 세미나 안내 포스터는 매번 처음부터 만들고 명함은 인쇄소 기본 양식입니다.

회사 로고·색·글꼴을 정해 두고 제안서·안내 포스터·명함 템플릿을 하나씩 만들어 팀에 공유합니다. 직원은 그 템플릿을 복사해 내용만 채웁니다. 팀 기능을 쓰면 같은 파일을 여럿이 고칠 수 있습니다.

세미나나 설명회가 있으면 포스터 템플릿에서 날짜·장소·신청 링크?만 바꿔 SNS 용과 인쇄용 두 가지로 내려받습니다.

달라지는 것은 문서 만드는 시간과 회사 인상입니다. 제안서·안내문·명함이 같은 모양이면 외부에서 볼 때 정돈된 회사로 보입니다.

팀 공유와 브랜드 색 저장 같은 기능 중 일부는 유료일 수 있습니다. 필요한 기능이 무료 범위에 있는지 먼저 확인하세요.