Claude

왜 이 업종에 맞나지원사업·입찰 공고는 길고 자격 요건 한 줄을 놓치면 준비한 서류가 헛수고가 됩니다.

공고가 뜨면 일단 읽을 사람이 없어 며칠 미루다가 마감이 다가옵니다. 읽어도 자격 요건·제출 서류·평가 기준이 여기저기 흩어져 있어 표로 정리하는 데 한나절이 갑니다.

새 대화를 열고 공고문 파일을 올립니다. 첫 질문은 '우리 회사는 직원 ○명, 업종 ○○, 설립 ○년차인데 자격이 되는지 근거 조항과 함께 알려 달라'로 합니다. 회사 정보는 공개해도 되는 수준만 적습니다.

자격이 된다고 나오면 '제출 서류 목록을 표로, 각 서류의 발급처와 유효기간까지'를 묻고 이어서 '평가 배점이 높은 항목 순서로 정리'를 시킵니다. 답을 그대로 믿지 말고 표의 각 줄에 공고문 쪽수를 달게 해서 원문을 한 번 대조합니다.

이렇게 하면 공고 하나를 검토하는 데 드는 시간이 한나절에서 한 시간 안쪽으로 줄어듭니다. 검토가 빨라지니 지원할 공고와 버릴 공고를 일찍 가릅니다.

이전 공고와 바뀐 점을 묻는 것도 유용합니다. 작년 공고문과 올해 공고문을 같이 올리고 '달라진 조항만 뽑아 달라'고 하면 됩니다.

왜 이 업종에 맞나원청이나 건축주가 내미는 계약서는 우리 쪽에 불리한 조항이 섞여 있어도 현장에서 읽을 시간이 없습니다.

계약서를 받으면 서명 전에 읽어야 하는데, 현장 나가는 길에 휴대폰으로 훑고 넘어가는 경우가 대부분입니다. 지체상금·하자보수 기간·대금 지급 시기 같은 조항이 문제가 되는 것은 항상 나중입니다.

계약서를 사진이나 파일로 올리고 '시공사 입장에서 불리한 조항을 순서대로 뽑고 각각 왜 불리한지 설명해 달라'고 묻습니다. 상대방 이름·주소·계좌 같은 정보는 가리고 올립니다.

이어서 '대금 지급 시기와 조건만 정리', '하자보수 범위와 기간만 정리'처럼 한 주제씩 잘라 묻습니다. 한 번에 다 물으면 답이 길어져 놓칩니다. 걸리는 조항은 '이 조항을 우리 쪽에 덜 불리하게 바꾼 문안 예시'를 받아 협상 자료로 씁니다.

서명 전에 무엇이 걸리는지 알고 들어가는 것과 모르고 들어가는 것은 분쟁이 났을 때 완전히 다릅니다. 최소한 '이 조항은 알고 서명했다'가 됩니다.

금액이 큰 계약은 AI? 정리본을 들고 법률 상담을 받으세요. 질문이 정리되어 있으면 상담 시간이 짧아지고 비용도 줄어듭니다.

왜 이 업종에 맞나상품이 늘수록 설명·공지·응대 문구를 쓰는 시간이 늘어나는데, 초안을 맡기면 다듬는 일만 남습니다.

신상품이 들어올 때마다 상세 설명, 배송·교환 안내, 자주 묻는 질문을 새로 써야 합니다. 대표가 직접 쓰면 밤에 하는 일이 되고 미루면 상품 등록이 늦어집니다.

먼저 기존에 잘 팔린 상품의 설명문 두세 개를 올리고 '이 문체와 구성을 기준으로 삼아 달라'고 알려 줍니다. 그다음 새 상품의 규격·소재·용도·주의사항을 메모 형태로 넣고 '같은 구성으로 설명문 초안'을 받습니다.

교환·환불 안내는 우리 쇼핑몰의 실제 규정을 그대로 올리고 '고객이 이해하기 쉬운 문장으로, 순서대로' 정리시킵니다. 규정에 없는 내용을 AI 가 덧붙이지 않았는지 반드시 대조합니다.

상품 등록에 걸리는 시간이 줄고 설명문의 구성이 상품마다 일정해집니다. 고객이 어느 상품을 봐도 같은 자리에서 배송·교환 정보를 찾습니다.

고객 문의 답변도 같은 방식으로 초안을 받되, 가격·재고·배송일처럼 사실이 걸린 부분은 사장님이 직접 채웁니다.

왜 이 업종에 맞나해외 거래처 메일과 영어 약관은 번역기로 돌려도 '그래서 우리가 뭘 해야 하는지'가 안 잡힙니다.

해외 바이어 메일이나 부품 공급사의 영어 약관이 오면 번역기로 문장은 읽히지만 요구 사항·기한·책임 범위가 무엇인지는 다시 정리해야 합니다.

메일 원문을 붙여넣고 '한국어로 요약하고 우리가 해야 할 일과 기한을 목록으로'라고 묻습니다. 약관은 파일로 올리고 '지불 조건, 납기 지연 시 책임, 계약 해지 조건 세 가지만' 정리시킵니다.

답장을 쓸 때는 한국어로 요지를 적고 '정중한 비즈니스 영어로, 짧게'라고 시킵니다. 나온 영문을 다시 한국어로 번역시켜 뜻이 바뀌지 않았는지 확인한 뒤 보냅니다.

영어 때문에 답장을 하루 이틀 미루던 일이 없어지고 약관의 핵심 조건을 알고 거래에 들어갑니다.

거래처 이름·단가·수량 같은 기밀은 가리고 올리는 습관을 들이세요. 구조만 알면 답의 질은 같습니다.