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Otter.ai
회의·통화 녹음을 글로 풀어 요약하는 도구입니다. 영어 회의가 잦은 수출·해외 거래 업체에 맞고 한국어 회의는 Notta 쪽이 맞습니다.
영어 회의를 녹음해서 글로 풀고 요약까지 해 주는 영어 전용 회의록 직원입니다.

- 비용
- 무료 범위 있음 · 초과 시 유료
- 언어
- 영어 회의 전용
- 화면
- 영어
- 신청
- 접수 후 문자 안내
누구한테 맞나요? 해당되는 줄을 눌러 보세요
회의가 한국어라면 맞지 않습니다. 한국어 회의 기록은 Notta 를 쓰시고 해외 바이어와 영어로 회의할 일이 없으면 이 항목은 넘기세요.
왜 쓰면 좋나요?
영어 회의는 듣는 데 온 힘이 들어가 메모가 빠집니다. 회의가 끝나면 기억에 의존해 정리 메일을 쓰고 상대와 이해가 어긋나는 일이 생깁니다. 녹음이 글로 남아 있으면 그 어긋남을 나중에 확인할 수 있습니다.
통역이나 회의록 담당을 따로 두는 것과 비교하면, 사람을 쓰는 비용 없이 회의마다 기록이 남습니다. 요약까지 자동으로 나오니 회의 뒤 정리 시간이 줄어듭니다. 참석하지 못한 직원에게도 원문을 그대로 넘길 수 있습니다.
유일한 문턱은 언어입니다. 영어 전용이라 한국어 회의에는 맞지 않습니다. 한국어 회의를 기록하려면 Notta 를 쓰시고 이 항목은 영어 회의용으로만 보시면 됩니다.
어떻게 시작하나요?
- 1계정 만들고 회의 도구 연결
- 2영어 회의 녹음
- 3글·요약 확인
- 4정리 메일로 공유
우리 업종에서는 이렇게 씁니다
제조·무역·수출해외 바이어 회의 기록
왜 이 업종에 맞나수출 상담은 사양·납기·단가 한 마디가 돈입니다. 영어로 오간 말이 글로 남아야 나중에 확인할 수 있습니다.
해외 바이어와 화상 회의를 하면 듣고 답하느라 메모가 빠집니다. 회의 뒤 정리 메일을 쓰다가 '그때 수량이 얼마였지' 하고 막히는 일이 반복됩니다.
회의 전에 을 화상회의 도구와 연결해 둡니다. 회의가 시작되면 녹음이 붙고 끝나면 전체 글과 요약이 나옵니다. 따로 녹음 버튼을 챙기지 않아도 됩니다.
요약에서 수량·단가·납기가 들어간 문장을 찾아 원문과 대조합니다. 그 문장을 그대로 정리 메일에 붙여 바이어에게 보내고 '이렇게 이해했다'고 확인받습니다.
회의 뒤 정리 시간이 줄고 합의 내용이 글로 남습니다. 담당자가 바뀌어도 회의 이력이 회사에 남습니다.
숫자와 고유명사는 받아 적기가 틀릴 수 있습니다. 요약을 그대로 믿지 말고 원문을 한 번 훑으세요.
IT 서비스·컨설팅 법인영어 미팅 후속 정리
왜 이 업종에 맞나해외 고객·파트너와의 영어 미팅은 끝난 뒤 정리 메일이 곧 신뢰입니다. 요약이 자동으로 나오면 그날 바로 보낼 수 있습니다.
미팅이 잦으면 정리가 밀립니다. 이틀 뒤에 보내는 정리 메일은 상대 기억과도 어긋나고 누가 무엇을 하기로 했는지가 흐려집니다.
화상회의 도구와 연결해 두고 미팅에 들어갑니다. 끝나면 요약과 함께 할 일 목록이 뽑혀 나옵니다. 그 목록을 팀 메신저나 업무 도구로 옮겨 담당자를 정합니다.
미팅 원문은 로 공유합니다. 참석하지 못한 직원도 같은 내용을 읽고 다음 미팅 전에 지난 내용을 검색해 볼 수 있습니다.
미팅 당일에 정리 메일이 나가고 누가 무엇을 하기로 했는지가 남습니다.
고객 정보가 들어간 회의는 회사 보안 방침에 맞는지 먼저 확인하세요. 해외 서비스에 녹음이 저장됩니다.
시공·설비해외 협력사 사양 확인
왜 이 업종에 맞나해외 장비·자재 업체와 전화로 사양을 맞추는 시공·설비 업체는 '그때 뭐라고 했나'가 나중에 분쟁이 됩니다.
해외 제조사 기술 담당과 영어로 통화하며 규격·호환 여부를 묻는데, 통화 중 메모는 빠지고 나중에 메일로 다시 묻게 됩니다.
통화를 화상회의 도구로 잡거나 앱으로 녹음해 글로 받습니다. 규격 숫자가 나온 부분을 찾아 표시해 둡니다.
그 문장을 협력사에 메일로 보내 '이렇게 이해했다'고 확인받습니다. 확인 메일과 녹취 글을 같은 폴더에 둡니다.
발주 뒤 '사양이 다르다'는 문제가 생겨도 근거가 있습니다.
현장 소음이 크면 받아 적는 정확도가 떨어집니다. 사무실에서 통화하세요.
해외 온라인 판매해외 플랫폼 지원 통화 기록
왜 이 업종에 맞나해외 쇼핑몰 플랫폼에 입점한 판매자는 계정·정산 문제를 영어 통화로 풀어야 할 때가 있습니다. 통화 내용이 글로 남으면 다음 문의가 쉬워집니다.
계정 정지·정산 지연 같은 문제로 플랫폼 지원팀과 영어 통화를 하면, 안내받은 절차를 정확히 기억하지 못해 같은 질문을 반복하게 됩니다.
통화를 녹음해 글로 받고 안내받은 절차와 담당자가 말한 기한을 표시해 둡니다. 이어지는 이메일 문의에 그 문장을 인용합니다.
같은 문제가 다시 생기면 지난 녹취를 검색해 어떤 답을 받았는지 먼저 봅니다.
문의가 짧아지고 플랫폼 쪽 답변이 바뀌었을 때 근거를 댈 수 있습니다.
통화 녹음 고지는 상대가 회사여도 해 두세요.
돈은 얼마나 드나요?
화면이 영어이고 해외 서비스입니다. 회의 내용도 영어여야 제대로 받아 적습니다.
무료 범위가 있고 넘으면 유료입니다. 정확한 범위는 공식 페이지에서 확인하세요.
신청은 어떻게 하나요?
접수 후 안내 항목입니다. 신청 접수를 남기시면 조건과 적용 순서를 문자로 안내드립니다. 접수 없이 직접 가입하면 안내드리는 조건이 붙지 않을 수 있습니다.
이것만은 조심하세요
한국어 회의에는 쓰지 마세요. 한국어와 영어가 섞인 회의도 한국어 부분은 제대로 나오지 않습니다.
회의 녹음은 상대에게 미리 알리고 동의를 받으세요. 해외 상대라도 녹음 고지는 기본입니다.
사장님들이 자주 묻는 것
한국어 회의는 안 되나요?
영어 전용입니다. 한국어 회의는 Notta 항목을 쓰세요. 한국어와 영어가 섞인 회의도 한국어 부분은 제대로 나오지 않습니다.
무료로 어디까지 되나요?
무료 범위가 있고 넘으면 유료입니다. 범위는 바뀔 수 있어 공식 페이지에서 확인하세요. 접수하시면 현재 조건을 문자로 안내드립니다.
녹음해도 법적으로 괜찮나요?
회의 참석자에게 녹음 사실을 알리고 동의를 받는 것이 기본입니다. 상대가 해외라면 그쪽 규정도 있으니 회의 시작 때 한마디로 고지하세요.
화상회의 도구와 같이 쓰나요?
화상회의 도구와 연결해 쓰는 방식입니다. 어떤 도구가 되는지는 공식 페이지에서 확인하세요. 연결은 계정 설정에서 한 번만 하면 됩니다.
접수를 남기시면 조건과 순서를 문자로 보내드립니다. 궁금한 점은 접수할 때 메모로 남겨 주시면 같이 답해 드립니다.
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