Zapier

왜 이 업종에 맞나주문이 들어오면 시트?에 적고 담당자에게 알리는 일이 하루 몇 번씩 반복됩니다. 이 흐름을 자동으로 걸면 놓치는 주문이 없어집니다.

쇼핑몰 주문을 확인해 배송 시트에 옮겨 적고 포장 담당에게 메신저로 알립니다. 바쁜 날 빠뜨리면 배송이 늦습니다.

쇼핑몰 도구와 시트, 메신저를 계정?에 연결합니다. '새 주문이 생기면 → 시트에 한 줄 추가 → 메신저로 알림' 순서로 단계를 고르고 주문의 어떤 값이 시트 어느 칸에 들어갈지 지정합니다.

테스트 주문 한 건으로 실행해 시트와 알림이 제대로 오는지 봅니다. 문제없으면 켜 두고 실행 기록 화면에서 며칠간 빠진 것이 없는지 확인합니다.

주문을 옮겨 적는 일이 없어지고 알림이 누락되지 않습니다.

쓰는 쇼핑몰 도구가 연결 목록에 없으면 이메일 알림을 받아 그 메일을 기준으로 거는 방법도 있습니다.

왜 이 업종에 맞나홈페이지 문의가 들어오면 시트에 적고 문자로 답하고 일정에 넣는 세 가지를 매번 합니다. 현장에 있으면 몇 시간 뒤에야 답합니다.

현장에서 일하다 보면 홈페이지 문의를 저녁에야 봅니다. 그사이 손님은 다른 업체에 연락합니다.

문의 폼? 도구와 시트, 메일 또는 메신저를 연결합니다. '새 문의가 생기면 → 시트에 기록 → 대표 휴대폰으로 알림 → 문의자에게 접수 확인 메일' 순서로 만듭니다.

접수 확인 메일에는 '오늘 중 연락드립니다'와 연락 가능 시간을 넣습니다. 문의 내용에 지역이 있으면 시트의 지역 칸에 들어가게 지정합니다.

문의 즉시 손님에게 접수 답이 가고 대표는 알림으로 바로 압니다.

문자 발송은 국내 문자 서비스가 연결 목록에 없을 수 있습니다. 메일이나 메신저 알림으로 시작하세요.

왜 이 업종에 맞나고객이 보낸 파일을 클라우드?에 옮기고 미팅 확정 메일을 캘린더에 넣는 일은 작지만 매일 쌓입니다. 자동으로 걸면 그 시간이 사라집니다.

고객 메일 첨부 파일을 고객별 폴더에 저장하고 미팅이 잡히면 캘린더에 넣고 팀에 알립니다. 잊으면 파일을 찾느라 시간이 갑니다.

메일, 클라우드, 캘린더, 메신저를 연결합니다. '특정 조건의 메일이 오면 → 첨부를 지정 폴더에 저장 → 메신저로 알림' 규칙 하나, '캘린더에 일정이 생기면 → 팀 메신저에 공지' 규칙 하나를 만듭니다.

고객별 폴더 이름을 메일 제목이나 발신자로 정하게 지정합니다. 테스트 메일로 실행해 폴더와 알림을 확인합니다.

파일 정리와 일정 공지가 자동으로 되고 어디 있는지 찾는 시간이 줄어듭니다.

고객 파일이 해외 서비스를 거쳐 저장됩니다. 회사 보안 방침과 맞는지 먼저 확인하세요.

왜 이 업종에 맞나수강 신청 폼이 들어오면 명단에 적고 안내 메일을 보내고 상담 일정을 잡습니다. 이 순서를 자동으로 걸면 신청 즉시 안내가 나갑니다.

신청 폼을 하루 한 번 확인해 명단 시트에 옮기고 안내 메일을 씁니다. 답이 늦으면 학부모가 다시 전화합니다.

폼 도구, 시트, 메일, 캘린더를 연결합니다. '새 신청이 생기면 → 시트에 추가 → 안내 메일 발송 → 원하는 상담일을 캘린더에 임시 등록' 순서로 만듭니다.

안내 메일 본문에 신청자 이름과 과목이 자동으로 들어가게 지정합니다.

신청 즉시 안내가 가고 명단이 자동으로 쌓입니다.

학생 개인정보가 여러 서비스를 오갑니다. 필요한 칸만 넘기고 나머지는 빼세요.